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学生办理退学、休学和复学程序及相关规定
2012-09-24 00:00     (点击: )
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一、办理学生退学、休学和复学程序

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(一)办理退学程序

 

学生由本人提出申请或由学校提出意见,学生工作处审核,校长签批。退学的学生,学校将出具退学证明书并送本人,同时报省教育厅变更学籍信息。具体程序如下:

1、办理审批手续

(1)个人书写退学申请(因伤、病休学的学生,必须由县级以上医院开出诊断证明,医院根据病情提出退学建议)。

(2)学校相关部门审查合格后出具同意其退学的意见。

(3)到班主任或本系部领取《遵义医药高等专科学校退学申请表》。

按表格要求填完后,送有关部门领导签署意见。

(4)表格签字盖章完毕,与身份证复印件、个人申请书(因伤、病退学的学生,必须另附由县级以上医院开出诊断书原件一份)到教务处办理退学登记,同时出具退学证明送达本人(或受学生委托的家长和辅导员),退学证明书由学生保存。

(5)到学生处领取离校通知单。

2、办理离校手续

(1)按退学学生离校通知单要求到学校各部门办理离校手续(签字盖章)

(2)办理离校手续后,把离校通知单复印件交到教务处办理学籍信息变更。

(3)学生凭离校手续单到学校学生处领取个人档案,学校将其档案封装盖章交给学生并做好交接记录,以上程序办完即可离校。

如学生和学生家长都不能到学校办理退学,学校按自动退学处理的,学校不发给任何证明。自动退学的审批和交接,由所在班级的辅导员代为办理,受到开除学籍处分的学生,退学手续参照本流程办理。

(二)办理休学程序

学生因病或其他特殊原因要休学,应办理休学手续,学生休学时间一般为一年,累计不得超过两年。办理休学程序如下:

1、个人写休学申请,(因伤、病休学的学生,必须由县级以上医院开出诊断书,医院根据病情提出休学建议)。

2、学校审查合格后出具同意其休学的意见。

3、到班主任或本系部领取《遵义医药高等专科学校休学申请表》。

4、按表格要求填完后,送各有关部门领导签署意见。

5、表格签字盖章完毕,与身份证复印件、个人申请书(因伤、病休学的学生,必须另附由县级以上医院开出诊断书一份)到教务处办理休学登记,领取休学证明,通知学生凭休学证明办理离校手续。

(三)办理复学程序

学生休学期满要求复学,应在休学到期前三个工作日内持有关证明材料(因伤、病休学的学生,申请复学时必须由县级以上医院诊断,证明恢复健康可以复学)办理复学手续。学生在休学期间,如有严重违法乱纪行为者,应取消复学资格。复学的学生编入原专业的下一年级学习。办理复学程序如下:

1、个人写复学申请。

2、学校审查合格后出具同意其复学的意见。

3、到教务处领取《遵义医药高等专科学校复学申请表》。

4、按表格要求填写完毕后,送各有关部门领导签署意见。

5、审批表盖章完毕,将审批表交到教务处进行登记,领取复学通知书,凭复学通知书到所在班级报到。

 

 

 

 

 

二、办理学生退学、休学和复学相关材料要求

 

1、学生本人书写的“退学、休学、复学申请书”一份。

学生本人书写一份理由充分、合理,字迹清楚、工整的退学、休学、复学申请书,并由学生签字,家长签字。

如学生和家长皆不能到学校办理退学手续,学校根据学校规定按自动退学处理的,由学校出具相关证明材料,如电话记录、旷课记录等。学校为其办理审批手续后,将退学决定书送达学生本人(或学生班主任)。

2、提供相关病历诊断材料、身份证复印件一份。

根据遵义医药高等专科学校学生管理规定中对学生退学、休学、复学的意见,因病而退、休、复学的学生还需要提供县级以上医院诊断证明等原始材料,经学校审查后做出同意退学、休学、复学的决定;因征兵入伍而休学或退学的学生要提供入伍通知书等原始材料。

3、填写“遵义医药高等专科学校退学、休学、复学申请表”

 1、2项的材料准备完毕后,学校为学生提供退学、休学、复学申请表,由学生填写完整,家长和学生在相应位置签字,并送各相关部门办理审批手续。申请表盖章完毕,到教务处做学籍变动登记,并领取退学、休学、复学通知单,办理交接手续。

 

三、学生中途办理退学、休学的费用标准

  1、学生因病或其他特殊原因(转学、参军)退学、休学。要办理退学、休学手续,扣除相关费用外可以退还其剩余费用。

  2、学生因严重违纪被学校开除或无故自动退学的学生,一切责任、费用由学生本人负责。

 

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