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教务处职能简介及机构设置

教务处工作职责:

遵义医药高等专科学校教务处是学校教学管理的职能部门,代表学校行政履行教学管理职能。具体职责有:

1、贯彻党和国家的教育方针,认真执行《中华人民共和国教师法》、《中华人民共和国高等教育法》等国家的法律法规和上级教育主管部门的政策要求,按照学校的有关规定,负责学校教学管理工作。

2、负责组织制订和实施学校专业设置及调整。

3、负责教学管理制度的制定和实施,组织制(修)订、实施教学计划、课程教学大纲及各类教学管理文件。

4、负责教学任务安排和教学资源的使用与调配,保证全校正常教学秩序。

5、负责组织日常教学管理、教学检查和教学质量监控评;规划和制订各项教学目标,实施教学督导并协调相关部门共同实施教学过程管理;及时向学校领导反映教学情况。

6、配合组织人事处作好师资队伍建设,做好教师工作量的统计,以及课时津贴的发放工作。

7、负责学校实验实训工作,配合有关部门做好实验室、教学设施的规划、建设、使用管理工作;参与教学实验室的建设与管理。

8、协助学校教材招标领导小组进行教材招标;负责全校的教材的征订和发放;组织教学参考书的编写、审定、评选。

9、负责校外实践基地建设、考察及协调工作;加强临床教学基地的教学质量的监控,会同相关系部对临床教学基地进行不定期的评估检查。

10、积极开展教务管理和教学内涵建设研究工作,开展课程建设和专业建设。

11、负责组织和管理全校教学教改立项、教学成果奖励,制订相关规定和措施。

12、负责全校学生学籍、成绩管理及考务工作管理,发放学历证书。

13、负责毕业实习安排工作。

14、管理在校生及已毕业学生的学业记录与成绩。

15、收集、整理教育教学档案。

16、完成学校领导安排的其它工作任务。

办公室电话:0851-28776306 0851-28776305

教务处机构设置下设:教学运行管理科、教学质量管理科、教学资源管理科、实践教学管理科、教育教学研究与督导科

教学质量管理科工作职责:

1. 认真贯彻执行学校有关考务管理各项规章制度,维护好正常的考试工作秩序,对考试工作全面负责。

2. 制定各类考试(校内考试,校外考试及考证)的工作程序,组织各类考试前的教育和培训。做好考试的报名、编排考场、安排监考人员等工作;全面控制考场纪律和考试的可信度。

3. 做好考试的命题组织、试题校对、试卷排版、试卷打印、密封、分发、存档工作。做好题库建设工作。

4. 组织试卷评阅工作和考试成绩的统计、试卷分析、成绩分析工作。

5.积极推进考试改革。

6. 做好考试资料的整理、归档工作,并负责有关教学材料、文件的打印、排版、印刷工作。

7.负责本科室工作计划、工作总结的起草工作以及各类资料的收集、整理、归档工作。

8、协助其他科室作好相关工作。

9、完成领导交办的其他工作。

教学质量管理科办公室电话:0851-28776305

教学运行管理科工作职责:

1. 认真贯彻执行学校有关教学运行的各项规章制度,保证正常、有序的教学运行实施,对教学运行相关工作全面负责。

2.根据专业培养方案严格执行教学计划、安排教学活动的开展、实施教学计划;教学过程中教学质量的监控与管理,提升教学水平;教学基本建设管理,包括专业建设、课程建设、教材建设、教师队伍建设等。

3. 根据教育部学籍管理规定,对在校学生学籍管理。具体包括学生学籍注册、升级、留级、转专业、转学、休学、复学、退学、毕业以及毕业证书发放等。

4. 根据教育部《普通高等学校管理规定》,对全校学生每学期成绩进行考核、学生成绩的填报、更改 、公布、查询,补考、缓考、重修,学生成绩归档级复查、成绩证明出具。

6. 做好教学、教师资料的整理、归档工作,完善各项资料备查。

7.负责本科室工作计划、工作总结的起草工作以及各类资料的收集、整理、归档工作。

8、协助其他科室作好相关工作。

9、完成领导交办的其他工作。

教学运行管理科办公室电话:0851-28776308

教学资源管理科岗位职责:

1.根据教学计划、教学需要制订全校全日制各专业每学年(期)预订教材计划。

2.负责全校全日制学生的教材选用、采购、管理、预订、补订工作和自编教材、讲义印刷发放,确保学校各学期各专业教材按时、按量、按质供应。

3.负责学校教材建设、教材管理规章制度的制订和组织实施;负责对上级有关教材工作方针、政策的贯彻落实。

4.组织开展对使用教材的评价工作,加强对选用优秀教材的组织管理和质量调查工作,积极开展教材研究。

5.负责对学校学生教材费的预收和结算工作;做好对教材入库、教材仓库管理及积压教材的调剂处理。

6.负责教材供应和教材建设的信息处理,包括教材费、资料费收支情况;库存量增减积压情况;课前到书统计等。

7.加强与省内外高等学校教材部门、出版社的联系,沟通教材出版信息,交流教材管理经验。

8.做好教材管理的有关文件、材料立卷存档。

9.协助本部门领导做好精品课程的建设等工作。

10.负责全校课时费的统计工作。

教学资源管理科办公室电话:0851-28776310

实践教学管理科工作职责:

1. 根据专业人才培养方案,制定各专业实习方案、实习安排以及各实践教学单位实习学生派放计划。

2. 负责全校实验教学、实习管理、教学基地等实践教学环节的管理和指导工作。

3.组织制订实验室开放、提高综合性实验、设计性实验比例的相关规章制度。

4.负责校内外各类实践教学基地的总体规划、建设、管理和评估。组织各教学实习基地管理和安排教学实习基地的挂牌工作。

5. 制定、修订实践教学基地管理规章制度和实践教学质量控制标准,负责组织实践教学指导、检查、总结和评议工作。

6.负责组织实践教学基地的开辟、遴选、协议签定、评审和挂牌等工作。

7. 组织开展实践教学研究;组织实践教学工作研讨会,总结交流实践教学管理和带教经验;组织评选实践教学优秀班主任。

8.对实践教学单位的教学管理和带教工作进行检查、总结、反馈和评比。

9.协助其他科室作好相关工作。

10.完成领导交办的其他工作。

教学实践管理科办公室电话: 0851-28776308

教室管理工作人员职责:

1、贯彻执行校内各项规章制度,加强职工的思想政治工作,提高职工的思想道德素质。

2、科学合理地安排教学楼各院系办公室。检查、督促、协调、分配各教学楼教室,确保全校教学和各项集体活动正常运行,努力为教学工作服务。

3、负责教学楼设施的财产管理,做好设备配备、更换和维修工作。

4、做好教师休息室开水供应及卫生工作。

5、做好教学楼的安全保卫工作,注意防火防盗,防止不良事故发生。

6、负责教学楼卫生管理工作。做好教学用具的发放和使用工作,妥善保管科内物资,健全各类帐册和登记手续。

7、督促、检查各教室节约用电情况,加强对教学楼内灯具、水具的维护,加强对课桌椅的维护和门窗玻璃的检查和维修。

8、加强对多媒体教学设备的管理、使用和维护,定期组织维护人员对多媒体教学设备进行保养和检修,提高使用效率。

9、配合有关单位做好卫生防疫工作。

10、完成领导交办的其它工作。

教室管理办公室电话:0851-28776308 0851-28776309

教育教学研究与督导科职责:

1、在校领导、教务处的领导下开展工作。根据国家的教育方针和政策,结合学校实际,组织制定教育教学督导制度和实施办法及相关的管理文件。

2、负责全校的教育教学督促、检查和指导工作,制定年度及学期督导工作计划。

3、组织教育教学质量的评估与指导活动,开展对教学和学生管理的监督工作;收集整理、分析汇总督导信息。

4、负责学校人才培养状态数据平台的收集、审核和填报工作。

5、负责对年轻任课老师、辅导员值班情况进行每周一次的随机督查,督查情况每月汇总一次报相关分管系部领导和具体管理部门。

6、负责专兼职督导队伍建设、工作安排和绩效考核。

7、组织开展教育教学督导的科学研究工作。负责提高教育教学方面的意见和建议,为学校人才培养模式改革和人才培养方案制订等工作提供依据。

8、负责教育教学责任事故的调查、取证并提出处理意见上报校领导决定。

9、督促、检查、指导、协调系(部)、学生管理、后勤保障、安全保卫等督导组的工作,确保各项工作的落实。

10、完成学校领导交办的其他工作。